Επίσημη επιστολή

Προσφώνηση [salutation]
Αξιότιμε κύριε διευθυντά, έντιμε κύριε Υπουργέ, Αξιότιμη κυρία διευθύντρια

Πρόλογος [introduction]
Εφόσον εμείς γνωρίζουμε την ταυτότητα του δέκτη, αλλά πιθανότατα αυτός δε μας γνωρίζει, ούτε έχουμε προσωπική σχέση μαζί του και εφόσον είναι ξεκάθαρος στο μυαλό μας ο σκοπός της επιστολής μας :

a) Who you are
Useful expressions

Ως νέοι της Κύπρου / ως μαθητές
Ως εκπρόσωποι του σχολείου μας
Ως νέοι, ανήσυχοι για το μέλλον…που ενδιαφερόμαστε…/ που ανησυχούμε…

Μας προβληματίζει, μας ανησυχεί το γεγονός ότι …

b) The cause of your letter (why you write to this person) &the purpose of your letter

Useful expressions

Απευθυνόμαστε σε εσάς

γιατί πιστεύουμε ότι είστε το πιο αρμόδιο άτομο…

ως πρόεδρο του…/ως κύριο εκπρόσωπο του/της …

επειδή γνωρίζουμε ότι είστε ενεργό μέλος…

Εμπιστευόμαστε / εμπιστευόμενοι την υπευθυνότητα και το ήθος σας…
Επικαλούμαστε το ήθος και την εντιμότητά σας…
Επικαλούμαστε τις ιδιαίτερές σας ευαισθησίες στο ζήτημα …
Γνωρίζοντας το ενδιαφέρον και τη μέχρι τώρα δράση σας στο χώρο …
Πιστεύοντας ότι διαθέτετε την απαραίτητη γνώση και εμπειρία…

Main body: it depends on the questions the exercise asks for [ if the task asks 4 questions, answer the first 2 in one paragraph and the other two in a second paragraph]

Useful expression to start the main body

Επιτρέψτε μας / θα θέλαμε / θα επιθυμούσαμε / αισθανόμαστε έντονη την ανάγκη / αισθανόμαστε ως χρέος μας…
να εκφράσουμε / να εισηγηθούμε…να καταθέσουμε τις απόψεις μας / τις ενστάσεις μας / τις έντονες διαμαρτυρίες / τις διαφωνίες μας…
να καταδικάσουμε / να καταγγείλουμε τη στάση / το γεγονός ότι / το απαράδεκτο φαινόμενο…

Useful expressions to use in the main body

Θα θέλαμε να ενισχύσουμε τις προσπάθειές σας στον αγώνα…
Συμμεριζόμαστε την αγωνία σας, τις απόψεις σας, τις ανησυχίες σας…
Αντιλαμβανόμαστε τη δύσκολη θέση στην οποία βρίσκεστε…
Έχοντας πλήρη επίγνωση των δυσκολιών…
Είμαστε βέβαιοι πως συμφωνείτε μαζί μας…

Conclusion

useful expressions

Θα θέλαμε να ενισχύσουμε τις προσπάθειές σας στον αγώνα…
Συμμεριζόμαστε την αγωνία σας, τις απόψεις σας, τις ανησυχίες σας…
Αντιλαμβανόμαστε τη δύσκολη θέση στην οποία βρίσκεστε…
Έχοντας πλήρη επίγνωση των δυσκολιών…
Είμαστε βέβαιοι πως συμφωνείτε μαζί μας…

Closing

useful expressions

Αναμένουμε τη θετική σας ανταπόκριση…

Βέβαιοι/σίγουροι ότι θα ανταποκριθείτε …

Με την ελπίδα ότι θα…

Ευελπιστούμε ότι θα εισακουστεί το αίτημά μας…

Χρησιμοποιούμε ύφος που

φανερώνει σεβασμό και εμπιστοσύνη

δείχνει ότι θεωρούμε το δέκτη της επιστολής μας ειδικό στο θέμα και κατά συνέπεια ότι είναι το πιο αρμόδιο πρόσωπο, για να δεχτεί την επιστολή μας

δεσμεύει το δέκτη να ανταποκριθεί στα αιτήματά μας

Κλείνουμε την επιστολή

αναμένοντας τη θετική του ανταπόκριση στα αιτήματά μας

βέβαιοι για το ενδιαφέρον του

αισιόδοξοι για τη στάση που θα κρατήσει

ελπίζοντας στα μέτρα που θα λάβει

Are you looking for Greek Lessons/ courses in Manchester or online with a professional teacher? Click here: Modern Greek Language courses to learn more about our Greek lessons. You can choose either face to face lessons – if you live in Manchester- or online courses